Η υποβολή των συνταγών για τον ΕΟΠΥΥ και τα υπόλοιπα ταμεία του Συλλόγου, για τα μέλη του Φ.Σ.Α. γίνεται υποχρεωτικά με κούριερ, και με τις ημέρες που ανακοινώνει κάθε φορά ο Σύλλογος με sms στο κινητό τα μέλη του.
Εκτός από ειδικές περιπτώσεις, τα κούριερ ξεκινάνε την παραλαβή των συνταγών από τα φαρμακεία κάθε φορά την 3η εργάσιμη ημέρα, και μαζεύουν συνταγές έως και την 6η εργάσιμη ημέρα.
Όταν τελειώσετε το κλείσιμο των συνταγών ΕΟΠΥΥ και των υπόλοιπων ταμείων, θα πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να καταχωρήσετε τα ποσά που αιτείστε από τον ΕΟΠΥΥ και τα υπόλοιπα ταμεία του Συλλόγου μέσα στην πλατφόρμα του ΦΣΑ στην ενότητα «ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ». Αφού καταχωρήσετε τα ποσά, τα ελέγχετε ώστε να σιγουρευτείτε ότι είναι σωστά, οριστικοποιείτε και ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ εκτυπώνετε το έντυπο υποβολής ΦΣΑ και το BARCODE ΔΕΜΑΤΟΣ ΦΣΑ. Το έντυπο υποβολής το έχετε μαζί με όλα τα υπόλοιπα χαρτιά , και το BARCODE ΔΕΜΑΤΟΣ το κολλάτε έξω από το δέμα που θα πάρει το κούριερ.
1. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ & ΈΚΔΟΣΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟΥ ΚΜΕΣ:
Όσα φαρμακεία έχετε μηχανογράφηση φαρμακείου, εκδίδετε πρώτα τα τιμολόγια από τη μηχανογράφηση σας, και στη συνέχεια κάνετε τη διαδικασία, ώστε να περάσουν όλα τα στοιχεία στη πύλη ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ, δηλαδή barcodes συνταγών και στοιχεία τιμολογίων. Για τη διαδικασία θα ενημερωθείτε από την εταιρεία που έχει το πρόγραμμα του φαρμακείου σας. Μετά μπαίνετε στη πλατφόρμα ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ, ελέγχετε τα στοιχεία και συμπληρώνετε ότι άλλο σας ζητάει για να εκδώσετε ΣΣΥ και ΕΤΙΚΕΤΑ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν δεν έχετε μηχανογράφηση, θα πρέπει να καταχωρήσετε μόνοι σας τα στοιχεία των barcodes συνταγών και των τιμολογίων στη πύλη ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ. Επίσης, αν έχετε μηχανογράφηση αλλά δεν εκδίδετε τα τιμολόγια σας μέσα από το πρόγραμμά σας, επίσης θα πρέπει να περάσετε τα στοιχεία τιμολογίων χειροκίνητα μέσα στη πύλη ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ.
Εάν έχετε πολλές συνταγές και έχετε χρησιμοποιήσει περισσότερους από ένα φάκελο, θα πρέπει να φωτοτυπήσετε ή να ξαναεκτυπώσετε την ετικέτα και να την κολλήσετε έξω από κάθε φάκελο.
Αναλυτικές οδηγίες για την πύλη ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ θα βρείτε στο www.fsa.gr , ενότητα «ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ ΕΟΠΥΥ». Οι δύο πιο σημαντικές ενημερώσεις είναι
η ενημέρωση «ΤΕΛΕΥΤΑΙΕΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΤΡΟΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ ΕΟΠΥΥ
(https://fsa.gr/LinkClick.aspx?fileticket=4bidnhNEUdI%3d&tabid=36)
και
η ενημέρωση «ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΟΠΥΥ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΩΝ ΣΥΝΤΑΓΩΝ ΣΤΗ ΠΥΛΗ ΚΜΕΣ»
(https://fsa.gr/LinkClick.aspx?fileticket=tyEsgiqfHA4%3d&tabid=36)
2. ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΕΟΠΥΥ – ΠΑΚΕΤΑ ΣΥΝΤΑΓΩΝ :
Οι συνταγές του ΕΟΠΥΥ αποτελούνται από τις εξής κατηγορίες, οι οποίες αφορούν ξεχωριστά πακέτα μέσα στον πλαστικό φάκελο ΕΟΠΥΥ:
α) δικαιούχοι περίθαλψης του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. (κωδικός ΗΔΙΚΑ 1)
β) Εμβόλια ΕΠΕ, (κωδικός ΗΔΙΚΑ 2)
γ) Λιμενικό σώμα – Ακτοφυλακή, (κωδικός ΗΔΙΚΑ 3)
δ) Ευρωπαίοι Ασφαλισμένοι, (κωδικός ΗΔΙΚΑ 4)
Υπάρχει και ο κωδικός ΗΔΙΚΑ 5 που δεν αναφέρεται πιο πάνω και αφορά τα ΦΥΚ ΕΟΠΥΥ, δηλαδή τα ΦΥΚ που εκτελούνται μέσα από τη πλατφόρμα του ΕΟΠΥΥ, και συνεχίζουν να υποβάλλονται με τον γνωστό τρόπο. Δηλαδή μέσα σε υποφάκελο με κολλημένη την ειδική ετικέτα του ΕΟΠΥΥ.
Οι συνταγές τοποθετούνται σε πακέτο (δεν απατείται φάκελος) ανάλογα με την κατηγορία που αφορούν (οι κατηγορίες αναφέρονται πιο πάνω).
Η κάθε κατηγορία/πακέτο είναι ταξινομημένη ανά ημέρα.
3. ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ:
Εκδίδονται έως και έξι (6) τιμολόγια
- Ένα για όλες τις εκτελέσεις συνταγών φαρμάκων ασφαλισμένων και δικαιούχων ν.4368/2016 (πλην εμβολίων)
- Ένα για τα εμβόλια με την ένδειξη ΕΜΒΟΛΙΑ Ε.Π.Ε. (Εμβόλια Εθνικού Προγράμματος Εμβολιασμών και αφορούν μόνο τα εμβόλια Εθνικού Προγράμματος που εκτελέστηκαν για κανονικές συνταγές ΕΟΠΥΥ , δηλαδή ασφαλισμένων και δικαιούχων ν.4368. ΔΕΝ ΑΦΟΡΑ ΕΜΒΟΛΙΑ ΕΘΝ.ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΠΟ ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΛΙΜΕΝΙΚΟΥ Ή ΕΥΡΩΠΑΙΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ)
- Ένα για τις συνταγές ΛΣ-ΑΚΤΟΦΥΛΑΚΗΣ, με τα ίδια στοιχεία τιμολογίου προς ΕΟΠΥΥ και την ένδειξη «Φάρμακα ασφαλισμένων ΕΛ.Λ.Σ.- ΕΛ.ΑΚΤ.»
- Ένα για όλες τις εκτελέσεις συνταγών φαρμάκων Ευρωπαίων ασφαλισμένων
- Ένα τιμολόγιο για το ποσό που προκύπτει από τα ραντεβού των πολιτών έναντι covid 19.
- Ένα τιμολόγιο για το ποσό που προκύπτει από την δωρεάν χορήγηση self test, και το οποίο αφορά κάθε φορά το χρονικό διάστημα από την 28η ημέρα του προηγούμενου μήνα του μήνα αναφοράς έως και την 27η ημέρα κάθε μήνα αναφοράς, άν είναι περίοδος που χορηγούνται self test.
4. Φάκελος υποβολής ΕΟΠΥΥ (πλαστικός άσπρος φάκελος) :
Συμπληρώνονται όλα τα στοιχεία που ζητούνται στην εξωτερική πλευρά του λευκού πλαστικού φακέλου υποβολής.
Παρακαλούμε να μη ξεχνάτε να σημειώνετε και τον κωδικό ΦΣΑ του φαρμακείου.
Έξω από τον πλαστικό φάκελο ΕΟΠΥΥ θα έχετε ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ επικολλημένη την ετικέτα που εκτυπώνεται από την πλατφόρμα ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ
5. ΜΕΣΑ στο λευκό πλαστικό φάκελο του ΕΟΠΥΥ τοποθετούνται :
- Υποφάκελος με αντίγραφα ΣΣΥ (συνοδευτικό σημείωμα ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ) και τιμολόγια, όπου ο φάκελος απ΄έξω θα γράφει ΣΣΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ.
- Πακέτο, όχι φάκελος, με τις ηλεκτρονικές συνταγές δικαιούχων περίθαλψης
- Πακέτο, όχι φάκελο, με εκτελέσεις συνταγών Ευρωπαίων ασφαλισμένων, με ένδειξη έξω από το φάκελο ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΕΥΡΩΠΑΙΩΝ
- Πακέτο, όχι φάκελο, με τις συνταγές εμβολίων ΕΠΕ
- Πακέτο, όχι φάκελο, με τις συνταγές Λιμενικού Σώματος / Ακτοφυλακή .
- Φάκελος με τα ΦΥΚ που έχουν εκτελεστεί από την πλατφόρμα του ΕΟΠΥΥ ΦΥΚ , με την ετικέτα των ΦΥΚ απ’ έξω
Όλα τα παραπάνω θα είναι ταξινομημένα ανά ημερομηνία εκτέλεσης ανά πακέτο.
6. ΕΞΩ από τον λευκό πλαστικό φάκελο του ΕΟΠΥΥ:
- Πρωτότυπο τιμολόγιο (ή τιμολόγια αν έχετε Εμβόλια, Ευρωπαίους Ασφαλισμένους και Ασφαλισμένους ΕΛ.Λ.Σ.- ΕΛ.ΑΚΤ, ραντεβού για εμβολιασμό covid, SELF TEST κ.λ.π.)
- Συνοδευτικό σημείωμα υποβολής συνταγών που τυπώνεται από WWW.EOPYYKMES.GR με πρωτότυπη υπογραφή + σφραγίδα φαρμακείου
Ο φάκελος του Συλλόγου με την αναγραφή ΤΕΑΠΑΣΑ δεν αφορά τον ΕΟΠΥΥ, περιέχει τιμολόγιο και συγκεντρωτική, θα υπάρχει μαζί με τους φακέλους των υπόλοιπων ταμείων του Συλλόγου (όπως π.χ. ΕΔΟΕΑΠ, ΤΥΠΕΤ κ.λ.π.) ΕΞΩ από τον πλαστικό λευκό φάκελο του ΕΟΠΥΥ , μαζί με τα υπόλοιπα ταμεία του Συλλόγου.
7. ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΤΟ ΦΣΑ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ (ΦΣΑ + ΕΟΠΥΥ)
- Το έντυπο NEO υποβολής του ΦΣΑ το καταχωρείτε πλέον ΜΟΝΟ μέσα από τη πλατφόρμα του ΦΣΑ, το οποίο αφού το καταχωρήσετε και οριστικοποιήσετε θα το εκτυπώσετε μέσα από τη πλατφόρμα του ΦΣΑ και θα το υποβάλετε μαζί με τις συνταγές σας στον Σύλλογο.
- Στο έντυπο υποβολής καταχωρούνται όλα τα ποσά για τα οποία έχουμε εκδώσει τιμολόγια, τόσο για τον ΕΟΠΥΥ όσο για τα υπόλοιπα ταμεία και ΕΔΑΠΥ.
- ΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΠΑΡΑΔΩΣΕΤΕ ΣΤΑ COURIER ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΕΠΙΚΟΛΛΗΜΕΝΗ ΑΠΕΞΩ ΤΟ BARCODE ΔΕΜΑΤΟΣ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΤΥΠΩΝΕΤΕ ΜΕΣΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΤΟΥ Φ.Σ.Α.
Σημαντικές σημειώσεις :
- Κάθε εκτέλεση, μερική ή ολική, αποτελεί στην ουσία ξεχωριστή συνταγή.
- Σε περίπτωση πολλαπλών μερικών εκτελέσεων μίας συνταγής, η έκδοση επισυνάπτεται στην 1η μερική εκτέλεση.
Για τις υπόλοιπες μερικές εκτελέσεις δεν απαιτείται επισύναψη έκδοσης.
- Όλες οι συνταγές για να εξοφληθούν από τον ΕΟΠΥΥ θα πρέπει να είναι ηλεκτρονικές.
Προσοχή :
- Μέσα στον πλαστικό φάκελο του ΕΟΠΥΥ θα πρέπει να έχετε τα πακέτα των συνταγών και έναν φάκελο Α4 που θα περιέχει αντίγραφα των τιμολογίων προς ΕΟΠΥΥ και αντίγραφο του Συνοδευτικού Σημειώματος ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ ΣΣΥ.
- Έξω από τον πλαστικό φάκελο ΕΟΠΥΥ θα έχετε ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ επικολλημένη την ετικέτα που εκτυπώνεται από την πλατφόρμα ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ
- Το πρωτότυπο ΣΣΥ (συνοδευτικό σημείωμα ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ) και τα πρωτότυπα τιμολόγια θα είναι «ελεύθερα» έξω από τον πλαστικό φάκελο.
- ΜΗ βάζετε τον φάκελο ΤΕΑΠΑΣΑ που περιέχει το τιμολόγιο με το οποίο ζητάτε από το ταμείο τις συμμετοχές, μέσα στον πλαστικό φάκελο ΕΟΠΥΥ. Ο φάκελος ΤΕΑΠΑΣΑ με το τιμολόγιο συμμετοχών ΔΕΝ έχει καμία σχέση με τον ΕΟΠΥΥ. Αυτόν τον φάκελο τον έχετε έξω από τον πλαστικό φάκελο του ΕΟΠΥΥ, μαζί με τα υπόλοιπα ταμεία του Συλλόγου.
- Καταχωρήστε όλα τα ποσά που απαιτούνται για πληρωμή ΕΟΠΥΥ με όλα τα τιμολόγια, ταμεία συλλόγου και ΕΔΑΠΥ στο έντυπο υποβολής Συλλόγου μέσα στη πλατφόρμα του ΦΣΑ. Το έντυπο το εκτυπώνετε ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΆ και συμπεριλαμβάνεται στο πακέτο που θα παραδοθεί στο κούριερ κατά την υποβολή των συνταγών σας.
- Για τις συνταγές που θα υποβληθούν αρχές Ιουλίου, δηλαδή εκτελέστηκαν τον Ιούνιο, δεν χρειάζεται πια η αποστολή φορολογική/ασφαλιστική ενημερότητα. Το μέτρο αυτό αφορά μόνο τον ΕΟΠΥΥ.
- Για τις συνταγές που θα υποβληθούν αρχές Ιουλίου, δηλαδή εκτελέστηκαν τον Ιούλιο, δεν χρειάζεται πια η αποστολή συγκεντρωτική κατάσταση για τις συνταγές ΕΟΠΥΥ.
- ΥΠΕΝΘΥΜΙΖΟΥΜΕ ότι οι υποβολές ΕΔΑΠΥ δεν μπαίνουν μέσα στο πλαστικό λευκό φάκελο του ΕΟΠΥΥ. Οι συνταγές ΕΟΠΥΥ δεν έχουν καμία σχέση με τις γνωματεύσεις ΕΔΑΠΥ. Οι υποβολές ΕΔΑΠΥ θα είναι μαζί με τα υπόλοιπα ταμεία Συλλόγου.
