Συμβαίνει πολλές φορές σε μια επιχείρηση ένας εργαζόμενος να αλλάζει ειδικότητα, ή να αναβαθμίζεται ο ρόλος του μέσα στην επιχείρηση και αντίστροφα. Για παράδειγμα εργαζόμενος σαν υπάλληλος γραφείου μετατίθεται μετά από χρόνια στο λογιστήριο σαν βοηθός λογιστής.
Στις περιπτώσεις αυτές δεν προβλέπεται υποχρέωση υποβολής στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ κάποιου εντύπου ή γνωστοποίησης. Υποχρέωση υποβολής υφίσταται εάν με την μεταβολή αυτή επέρχεται μεταβολή στις αποδοχές του εργαζομένου ή στις ημέρες και ώρες εργασίας .
Εάν μεταβάλλονται οι αποδοχές του εργαζομένου θα πρέπει να υποβληθεί πίνακας Ε4 τροποποιητικός αποδοχών εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την αλλαγή και στις παρατηρήσεις του πίνακα αυτού να σημειωθεί ότι έχει αλλάξει η ειδικότητα του εργαζομένου, πχ. από 1/4/.. εργάζεται με την ειδικότητα του βοηθού λογιστή.
Εάν μεταβάλλονται οι ημέρες ή οι ώρες εργασίας θα πρέπει το αργότερο ως και την ίδια ημέρα αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο να υποβληθεί στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πίνακας Ε4 Συμπληρωματικός ωραρίου ή Ε4: Συμπληρωματικός ωραρίου – ατομικός πίνακας προσωπικού με το νέο ωράριο ή πρόγραμμα εργασίας. Μπορεί να υποβληθεί και με αποστολή μηνύματος, μέσω κινητού τηλεφώνου, υπό την προϋπόθεση ότι ο εργοδότης έχει δηλώσει αριθμό κινητού τηλεφώνου ανά παράρτημα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
Εάν έχουμε με την αλλαγή του προγράμματος εργασίας και αλλαγή αποδοχών τότε η επιχείρηση μπορεί να υποβάλλει μόνο έναν πίνακα Ε4 τροποποιητικό.
Σε περίπτωση που δεν μεταβάλλονται ούτε οι αποδοχές του εργαζομένου αλλά ούτε το πρόγραμμα εργασίας του δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής κάποιου εντύπου στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Στις περιπτώσεις αυτές ο εργοδότης πρέπει να συντάσσει το έγγραφο τροποποίηση της Γνωστοποίησης των όρων ατομικής σύμβασης εργασίας (ΠΔ.156/94) και να το παραδίδει στον εργαζόμενο το αργότερο ένα μήνα μετά την πραγματοποίηση της μεταβολής. Το έγγραφο αυτό δεν υποβάλλεται σε κάποια δημόσια υπηρεσία.
Προσοχή : Στην μερική απασχόληση η μεταβολή του προγράμματος εργασίας (ημέρες, ώρες) ή των αποδοχών δημιουργεί πέραν των ανωτέρω αναγραφόμενων και υποχρέωση υποβολής στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και του εντύπου Ε9-Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης & εκ περιτροπής εργασίας, εντός 8 ημερολογιακών ημερών με επισυναπτόμενη (σκαναρισμένη) και τη σύμβαση τροποποίησης (το κείμενο με υπογραφές).
Δείτε και σχετικά σε παλαιότερο άρθρο μας Υποβάλλεται τροποποιητικός σε αλλαγή ειδικότητας εργαζομένου;
Συντακτική Ομάδα Oenet
