Προθεσμίες υποβολής εντύπων στο «ΕΡΓΑΝΗ» - Πρόστιμα

ΕΝΤΥΠΟ

ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

Το ενιαίο έντυπο Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης

Το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο.

ΕΞΑΙΡΕΣΗ: Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, καθώς και όσοι εργοδότες δημιουργούν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 εντός 3 εργασίμων ημερών από την απογραφή στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ−ΕΤΑΜ

Οικοδομικά-τεχνικά έργα

Ηλεκτρονικά θα δηλώνονται τα στοιχεία όσων απασχολούνται σε οικοδομικά-τεχνικά έργα, πριν από

την έναρξη κάθε ημερήσιας απασχόλησης.

Αντίγραφο του εντύπου της αναγγελίας για

κάθε ημέρα απασχόλησης τηρείται στον τόπο εκτέλεσης του έργου με ευθύνη του εργοδότη. Ως εργοδότης θεωρείται ο εργολάβος και ο υπεργολάβος που έχουν αναλάβει την εκτέλεση της οικοδομικής εργασίας ή του τεχνικού έργου. Θα ισχύσει από την έκδοση της προβλεπόμενης Υπουργικής Απόφασης.

Το έντυπο E3.1 (Αναγγελία έναρξης/μεταβολών απασχόλησης ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα κοινωφελούς χαρακτήρα)

Το αργότερο την ίδια ημέρα της έναρξης απασχόλησης του ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα κοινωφελούς εργασίας και πάντως πριν από την έναρξη του προγράμματος κοινωφελούς χαρακτήρα.

Σε περίπτωση διακοπής του προγράμματος κοινωφελούς χαρακτήρα του ωφελούμενου πριν τη λήξη αυτού, για οποιοδήποτε λόγο, ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να αναγγείλει το γεγονός της μεταβολής, ηλεκτρονικά, εντός 8 ημερών.

Το έντυπο Ε3.2 (Αναγγελία έναρξης/μεταβολών Θεωρητικής Κατάρτισης από πάροχο κατάρτισης ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο προγράμματα κατάρτισης ή προγράμματα απασχόλησης που συνδυάζονται με την κατάρτιση)

Το αργότερο 3 εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη της θεωρητικής κατάρτισης ή πρακτικής άσκησης του ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα.

Σε περίπτωση αλλαγής εργοδότη ο πάροχος κατάρτισης οφείλει να συμπληρώσει το έντυπο Ε3.2 ως προς τα στοιχεία αλλαγής εργοδότη το αργότερο εντός 3 εργασίμων ημερών πριν την επέλευση της μεταβολής.

Σε περίπτωση παρέλευσης της προθεσμίας δεν υπάρχουν κυρώσεις

Το έντυπο Ε3.3 (Αναγγελία έναρξης/μεταβολών Πρακτικής Άσκησης σε εργοδότη ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο προγράμματα απασχόλησης που συνδυάζονται με την κατάρτιση)

Το αργότερο 3 εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη της θεωρητικής κατάρτισης ή πρακτικής άσκησης του ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα.

Σε περίπτωση μεταφοράς του ωφελούμενου σε άλλο παράρτημα της επιχείρησης ο εργοδότης συμπληρώνει το έντυπο Ε3.3 ως προς τα στοιχεία παραρτήματος εργοδότη το αργότερο εντός 3 εργασίμων ημερών πριν τη μεταφορά του ωφελούμενου.

Σε περίπτωση διακοπής ή λήξης της πρακτικής άσκησης του ωφελούμενου ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να αναγγείλει τη λήξη ή τη διακοπή της εντός 3 εργασίμων ημερών από το γεγονός αυτό.

Σε περίπτωση παρέλευσης της προθεσμίας δεν υπάρχουν κυρώσεις

Το έντυπο E3.4 (Μαθητεία)

Το αργότερο πριν την έναρξη της μαθητείας.

Σε περίπτωση διακοπής ή λήξης της μαθητείας ο εργοδότης συμπληρώνει το έντυπο Ε3.4 έχοντας την υποχρέωση να αναγγείλει τη λήξη ή τη διακοπή της εντός 8 εργασίμων ημερών από το γεγονός αυτό.

Σε περίπτωση παρέλευσης της προθεσμίας δεν υπάρχουν κυρώσεις

Το έντυπο Ε4-Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού

Υποβάλλεται ηλεκτρονικά μία φορά το χρόνο και κατά το χρονικό διάστημα από 01 Οκτωβρίου έως 21 Οκτωβρίου εκάστου έτους. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παρατείνεται για κάθε έτος με απόφαση του Υπουργού κατόπιν εκτίμησης των περιστάσεων.

Το έντυπο Ε4 (Τροποποιητικός Αποδοχών)

Συμπληρωμένο μόνο ως προς τα στοιχεία της μεταβολής των αποδοχών εντός 15 ημερών από τη μεταβολή.

Το έντυπο Ε4 (Τροποποιητικός Ωραρίου-Ατομικός), που αφορά αλλαγή στο ωράριο συγκεκριμένου εργαζόμενου

Υποβάλλεται το αργότερο μέχρι τη χρονική στιγμή της τροποποίησης. Αναμένεται αλλαγή, δεδομένου ότι στον Ν. 4488/2017 προβλέπεται ότι θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά η υπερεργασία και η υπερωρία πριν γίνουν. Σε άλλη περίπτωση θα επιβάλλονται κυρώσεις. Θα ισχύσει από την έκδοση της προβλεπόμενης Υπουργικής Απόφασης.

Το έντυπο Ε4 (Συμπληρωματικός Ωραρίου), που αφορά την οργάνωση του χρόνου εργασίας, π.χ. εναλλασσόμενες βάρδιες

Πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους

Το Έντυπο Ε5-Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης εργαζόμενου

Εντός 4 ΕΡΓΑΣΙΜΩΝ ημερών και όχι 8 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΩΝ ημερών, όπως ίσχυε μέχρι 13/9/2017. Θα πρέπει να συνοδεύεται από την υπογραφή του εργαζόμενου. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει η υπογραφή, θα του επιδίδεται εξώδικο το αργότερο μέσα σε 4 ημέρες, το οποίο θα υποβάλλεται σκαναρισμένο με την παραίτηση, το αργότερο την επόμενη της επίδοσης. Αν δεν γίνει η αναγγελία τότε μιλάμε για απόλυση.

Το Έντυπο Ε6-Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου

Εντός 4 ΕΡΓΑΣΙΜΩΝ ημερών και όχι 8 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΩΝ ημερών, όπως ίσχυε μέχρι 13/9/2017

Το Έντυπο Ε7-Σύμβαση εργασίας ορισμένου έργου ή χρόνου

Εντός 4 ΕΡΓΑΣΙΜΩΝ ημερών και όχι 8 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΩΝ ημερών από τη λήξη της σύμβασης έργου ή χρόνου, όπως ίσχυε μέχρι 13/9/2017

Το Έντυπο Ε8-Αναγγελία υπερωριακής απασχόλησης

Μέχρι την 15^η ημέρα του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίηση της υπερωρίας.

Αναμένεται αλλαγή, δεδομένου ότι στον Ν. 4488/2017 προβλέπεται ότι θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά η υπερεργασία και η υπερωρία πριν γίνουν. Σε άλλη περίπτωση θα επιβάλλονται κυρώσεις. Θα ισχύσει από την έκδοση της προβλεπόμενης Υπουργικής Απόφασης.

Το Έντυπο Ε9-Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης & εκ περιτροπής εργασίας

Έχει ήδη υποβληθεί το Έντυπο Ε3 πριν την ανάληψη της υπηρεσίας του εργαζόμενου.

Επίσης, υποβάλλεται και το Ε9 εντός 8 ημερολογιακών ημερών με επισυναπτόμενη (σκαναρισμένη) και τη σύμβαση (το κείμενο με υπογραφές).

Τροποποίηση όρων ατομικής σύμβασης μερικής απασχόλησης ή εκ περιτροπής εργασίας

Αν η τροποποίηση επιφέρει αλλαγές στις αποδοχές του εργαζόμενου, τότε υποβάλλεται τροποποιητικός πίνακας αποδοχών και αυτό είναι αρκετό.

Αν όμως πρόκειται για αλλαγή ωραρίου απλά, υποβάλλεται κατ΄αρχήν το έντυπο Ε4-Συμπληρωματικός Ωραρίου-Ατομικός  πριν την ανάληψη εργασίας από τον εργαζόμενο. Στη συνέχεια υποβάλλεται εντός 8 ημερών η τροποποίηση των όρων με επισυναπτόμενο το κείμενο της νέας σύμβασης εργασίας

Το Έντυπο Ε10-Επιχειρησιακή Σύμβαση Εργασίας

Το Έντυπο Ε11-Γνωστοποίηση στοιχείων Ετήσιας κανονικής άδειας

Υποβάλλεται το πρώτο 15νθήμερο του Μηνός Ιανουαρίου και αφορά το προηγούμενο έτος.