Η ετήσια αναφορά με το σύνολο των επιθεωρηθέντων πλοίων, συνοδευόμενη από ετήσιο προγραμματισμό για το επόμενο έτος, καταρτίζεται από τη ΔΚΕΟ Γ’ και μέχρι την 15.02 εκάστου έτους και υποβάλλεται στο Γραφείο Διευθυντή του Γ’ Κλάδου

Από τον Πλοιοκτήτη δρομολογημένου πλοίου υποβάλλεται στην αρμόδια Διεύθυνση Θαλασσίων Συγκοινωνιών αίτημα διακοπής δρομολογίων, για το οποίο γνωματεύει κατά περίπτωση η αρμόδια Διεύθυνση του Κλάδου Ελέγχου Πλοίων

Κατά την διάρκεια των τακτικών επιθεωρήσεων ή της ανανέωσης των Πιστοποιητικών Ασφαλείας, να διενεργείται επιθεώρηση του συνόλου της ηλεκτρολογικής εγκατάστασης από εξωτερικό φορέα που να πληροί τις προϋποθέσεις, η δε σχετική τεκμηρίωση να υποβάλλεται στον φορέα έκδοσης του ανωτέρω Πιστοποιητικού προκειμένου να τηρείται μαζί με τα υπόλοιπα παραστατικά της επιθεώρησης στον σχετικό ατομικό φάκελο του κάθε πλοίου

Τα εμπορικά πλοία επιθεωρούνται με βάση τις απαιτήσεις των εκάστοτε εφαρμοζόμενων οργάνων, προκειμένου να εφοδιαστούν με τα απαιτούμενα κυβερνητικά πιστοποιητικά αξιοπλοΐας και προστασίας περιβάλλοντος, ανάλογα με το είδος τους, τη χωρητικότητα, την έκταση πλόων κ.λπ..

Στην Ολομέλεια του Ε.Σ.Ο.Ε.Λ. συμμετέχουν οι Επικεφαλής ή οι Προϊστάμενοι των Φορέων και Υπηρεσιών που το συγκροτούν, οι οποίοι σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός τους, αναπληρώνονται από τον νόμιμο αναπληρωτή τους κατά την άσκηση των κύριων καθηκόντων τους