Με την δημοσίευση του Προεδρικού Διατάγματος για την οργάνωση και λειτουργία των Υπηρεσιών του Ποινικού Μητρώου, δόθηκαν οι ακόλουθες οδηγίες για την συμπλήρωση του Δελτίου Ποινικού Μητρώου.
1. Συμπληρώστε την Εισαγγελία προς την οποία απευθύνεται το Δελτίο Ποινικού Μητρώου.
2. Επώνυμο και Όνομα προσώπου για το οποίο εκδόθηκε απόφαση. Προκειμένου για αλλοδαπούς θα αναγράφονται με Λατινικούς χαρακτήρες.
3. Προσεπώνυμο του προσώπου αν είναι γνωστό.
4. Επώνυμο και Όνομα του Πατέρα του προσώπου. Προκειμένου για αλλοδαπούς θα αναγράφονται με Λατινικούς χαρακτήρες.
5. Επώνυμο και Όνομα της Μητέρας του προσώπου. Προκειμένου για αλλοδαπούς θα αναγράφονται με Λατινικούς χαρακτήρες.
6. Επώνυμο και Όνομα του Συζύγου του προσώπου. Πρέπει να συμπληρώνεται μόνο σε αιτήσεις που αφορούν σε Γυναίκες. Προκειμένου για αλλοδαπούς θα αναγράφονται με Λατινικούς χαρακτήρες.
7. Ημερομηνία Γέννησης σε μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ. Όπου ΗΗ η ημέρα (01 - 31), ΜΜ ο μήνας (01 -12) και ΕΕΕΕ το έτος (4 ψηφία) γέννησης του προσώπου.
8. Χώρα γέννησης του προσώπου.
9. Περιφερειακή ενότητα γέννησης. Η έννοια της περιφερειακής ενότητας συμπίπτει με την Νομαρχία.
10. Δήμος (Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης) γέννησης όπως αναγράφεται στην Αστυνομική ταυτότητα.
11. Κοινότητα γέννησης.
12. Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του προσώπου.
14. Φύλλο. Σημειώστε με ένα X στο αντίστοιχο πλαίσιο (Ξ) δίπλα στο Άνδρας ή Γυναίκα.
15. Έγγραφα Ταυτοποίησης. Συμπληρώστε τον κωδικό του τύπου εγγράφου όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Τύποι Ταυτοποιητικών Εγγράφων»
16. Συμπληρώστε την περιγραφή του τύπου εγγράφου όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Τύποι Ταυτοποιητικών Εγγράφων»
17. Συμπληρώστε τον αριθμό του ταυτοποιητικού εγγράφου.
18. Αρχή Έκδοσης του ταυτοποιητικού εγγράφου.
19. Χώρα Έκδοσης του ταυτοποιητικού εγγράφου, αν υπάρχει.
20. Το έτος έκδοσης του ταυτοποιητικού εγγράφου, αν υπάρχει.
21. Η Ημερομηνία λήξης του ταυτοποιητικού εγγράφου, αν υπάρχει. Σε μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ. Όπου ΗΗ η ημέρα (01 - 31), ΜΜ ο μήνας (01 -12) και ΕΕΕΕ το έτος (4 ψηφία).
Στοιχεία Απόφασης
30. Συμπληρώστε τα στοιχεία της απόφασης.
31. Εκδόθηκε. Σημειώστε με ένα X στο αντίστοιχο πλαίσιο (ΙΕ!) δίπλα στο Παρουσία του, Απουσία του ή Δια πληρεξουσίου.
32. Αριθμός απόφασης δικαστηρίου.
33. Η Ημερομηνία που εκδόθηκε η απόφαση. Σε μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ. Όπου ΗΗ η ημέρα (01 - 31), ΜΜ ο μήνας (01 -12) και ΕΕΕΕ το έτος (4 ψηφία).
34. Δικαστήριο, Συμπληρώστε την περιγραφή του δικαστηρίου όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Τύποι Δικαστηρίων». Αμέσως μετά δώστε την έδρα του.
35. Συμπληρώστε τυχόν παρατηρήσεις που πρέπει να συνοδεύουν το Δελτίο Ποινικού Μητρώου.
36. Τόπος τέλεσης των Αξιοποίνων Πράξεων.
37. Ημερομηνία τέλεσης.
38. Ημερομηνία λήξης τέλεσης.
Αξιόποινες Πράξεις
40. Συμπληρώστε κάθε αξιόποινη πράξη που εμφανίζεται στην απόφαση. Σε περίπτωση που χρειαστεί να συμπληρωθεί άλλη και δεν υπάρχει χώρος, χρησιμοποιείστε δεύτερη σελίδα και αριθμήστε σωστά τις σελίδες για να είναι φανερή η συνέχεια.
41. Κωδικός Αξιόποινης Πράξης όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Αξιόποινες Πράξεις».
42. Περιγραφή Αξιόποινης Πράξης όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Αξιόποινες Πράξεις».
43. Παρατηρήσεις που τυχόν συνοδεύουν την αξιόποινη πράξη.
Ποινές
50. Συμπληρώστε κάθε ποινή που εμφανίζεται στην απόφαση. Σε περίπτωση που χρειαστεί να συμπληρωθεί άλλη και δεν υπάρχει χώρος, χρησιμοποιείστε δεύτερη σελίδα και αριθμήστε σωστά τις σελίδες για να είναι φανερή η συνέχεια.
51. Κωδικός Ποινής όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Ποινές».
52. Περιγραφή Ποινής όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Ποινές».
53. Ημέρες (ΗΗ) επιβολής ποινής.
54. Μήνες (ΜΜ) επιβολής ποινής.
55. Έτη (ΕΕ) επιβολής ποινής.
56. Χρηματική ποινή που επιβλήθηκε.
57. Νόμισμα χρηματικής ποινής. Αν παραμείνει κενό θεωρείται το ΕΥΡΩ.
58. Παρατηρήσεις που τυχόν συνοδεύουν την Ποινή.
Μεταβολές Ποινής
60. Συμπληρώστε τις μεταβολές ποινής που τυχόν εμφανίζονται στην απόφαση. Σημειώστε ότι η κάθε μεταβολή ποινής πρέπει να συνδεθεί με την αντίστοιχη ποινή στην οποία αναφέρεται. Σε περίπτωση που χρειαστεί να συμπληρωθεί άλλη και δεν υπάρχει χώρος, χρησιμοποιείστε δεύτερη σελίδα και αριθμήστε σωστά τις σελίδες για να είναι φανερή η συνέχεια.
61. Αύξων Αριθμός (ΑΑ) Ποινής όπως εμφανίζεται στο προηγούμενο τμήμα του Δελτίου που περιλαμβάνει τις Ποινές στην οποία αναφέρεται η μεταβολή.
62. Κωδικός Μεταβολής όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Μεταβολές Ποινών».
63. Περιγραφή Μεταβολής όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Μεταβολές Ποινών».
64. Ημέρες (ΗΗ) που ισχύει η μεταβολή, ανάλογα τον τύπο.
65. Μήνες (ΜΜ) που ισχύει η μεταβολή, ανάλογα τον τύπο.
66. Έτη (ΕΕ) που ισχύει η μεταβολή, ανάλογα τον τύπο.
67. Εξαγορά που τυχόν επιβλήθηκε.
68. Νόμισμα Εξαγοράς. Αν παραμείνει κενό θεωρείται το ΕΥΡΩ.
69. Παρατηρήσεις που τυχόν συνοδεύουν την Μεταβολή.
Συγχωνευθείσες Αποφάσεις
70. Συμπληρώστε τις συγχωνευθείσες αποφάσεις που αναφέρονται στην απόφαση. Μόνο σε περίπτωση συγχωνευτικής απόφασης.
71. Αριθμός απόφασης δικαστηρίου.
72. Η Ημερομηνία που εκδόθηκε η απόφαση. Σε μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ. Όπου ΗΗ η ημέρα (01 — 31), ΜΜ ο μήνας (01 - 12) και ΕΕΕΕ το έτος (4 ψηφία).
73. Δικαστήριο, Συμπληρώστε την περιγραφή του δικαστηρίου όπως εμφανίζεται στο Ειδικό Κωδικολόγιο «Τύποι Δικαστηρίων». Αμέσως μετά δώστε την έδρα του.
74. Παρατηρήσεις που τυχόν συνοδεύουν την καταχώριση.
ΤΟ ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ
