Υποχρεωτική είναι από την 1.1.2015 και μετά η υποβολή από τους εργοδότες στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» του εντύπου Ε11, που αφορά τη γνωστοποίηση των στοιχείων για την ετήσια κανονική άδεια
Οι εργοδότες έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν εντός του μηνός Ιανουαρίου, τα στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος (ΥΑ οικ.32143/Δ1.11288/2018, η οποία κατήργησε την ΥΑ 5072/6/2013, που τροποποιήθηκε από την 49327/10702/22-12-2014 Απόφαση, η οποία τροποποίησε και συμπλήρωσε την υπ' αριθμ. 29502/85/01-09-2014 Απόφαση.
Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση, οι εργοδότες θα πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε11 για όλους τους εργαζόμενους που απασχολούν στην επιχείρησή τους, με σχέση εξαρτημένης ιδιωτικού δικαίου.
Έτσι, μέχρι τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους θα υποβάλλονται τα στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος και έχουν καταχωρισθεί στο ειδικό «Βιβλίο Αδειών».
Να θυμίσουμε ότι σε περίπτωση, λύσης της σχέσης εργασίας μισθωτού (όπως ιδίως, καταγγελία σύμβασης ή οικειοθελή αποχώρηση) με οποιονδήποτε τρόπο πριν χορηγηθεί το σύνολο της αδείας, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, θα πρέπει να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων, ο λόγος της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας.
Αν ο λόγος μη χορήγησης του συνόλου ή μέρους της δικαιούμενης αδείας είναι η αντικειμενική αδυναμία χορήγησής της, εκ μέρους του εργοδότη, όπως ιδίως λόγω μακροχρόνιας ασθένειας, ειδικών αδειών που οφείλονται σε εγκυμοσύνη/μητρότητα, άδειας άνευ αποδοχών, στράτευσης κ.λ.π., του εργαζομένου, θα πρέπει, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων η αιτία της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας.
Μέσα από το Έντυπο Ε11, λοιπόν, θα πρέπει να διαπιστώνεται ότι ο εργαζόμενος έχει εξαντλήσει μέσα στο προηγούμενο έτος την άδεια, που εδικαιούτο. Άλλωστε απαγορεύεται ρητά η μεταφορά της άδειας σε επόμενο έτος, αλλά και οποιαδήποτε περί του αντιθέτου συμφωνία με τον εργοδότη.
Υπενθυμίζουμε, ότι έως 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους θα πρέπει να γίνεται «εκκαθάριση» αδείας για κάθε εργαζόμενο, ακόμα κι αν βρίσκεται στο πρώτο ημερολογιακό έτος εργασίας. Σχετικά μπορείτε να δείτε στην ανάλυση για την ετήσια άδεια.
Την υποχρέωση έχουν και οι εργοδότες, οι οποίοι έχουν καταγραφεί στο Μητρώο Δημοσίων Φορέων και απασχολούν εργαζόμενους με σχέση εξηρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου ή αορίστου χρόνου, εκτός αν χορηγουν την άδεια σύμφωνα με τον Υπαλληλικό Κώδικα ή στον Κώδικα Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων.